小超市老板兩年竟被員工偷了 10 多萬,只因沒做這件事
眾多小型超市的經(jīng)營者與上海閔行區(qū)的該位店主情況相似,其店鋪顧客絡(luò)繹不絕,看似生意興隆,然而收入并未隨之增長,這主要源于對(duì)庫存管理的忽視。實(shí)際上,這已成為眾多小型店鋪經(jīng)營中普遍存在的問題,表面看似繁忙,實(shí)則盈利空間極為有限。
發(fā)現(xiàn)隱藏危機(jī)
眾多小型超市店主日復(fù)一日將主要精力傾注于采購與銷售環(huán)節(jié),往往忽視了對(duì)看似繁雜的庫存盤點(diǎn)工作的關(guān)注。以閔行區(qū)的某位店主為例,若非偶然進(jìn)行盤點(diǎn),恐怕難以察覺到其中存在的重大疏漏。庫存盤點(diǎn)相當(dāng)于對(duì)自身經(jīng)營狀況進(jìn)行一次全方位的體檢,有助于揭示表面繁榮背后的潛在風(fēng)險(xiǎn)。某位店主起初亦未對(duì)此給予足夠重視,直至某次發(fā)現(xiàn)實(shí)際庫存與賬目不符,方才意識(shí)到其重要性。庫存盤點(diǎn)堪稱商業(yè)健康狀態(tài)的警示系統(tǒng),及早發(fā)現(xiàn)并解決問題,可以有效避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
盤點(diǎn)的重要性
通過實(shí)施有效的盤點(diǎn)措施,能有效遏制盜竊事件的發(fā)生。鑒于店鋪人流密集,建立一套可靠的盤點(diǎn)體系,無疑能夠讓竊賊望而卻步。此外,對(duì)庫存的精準(zhǔn)管理至關(guān)重要。準(zhǔn)確把握庫存狀況,有助于合理調(diào)整采購數(shù)量。以一家小型店鋪為例,若此前盲目采購了大量即將過期的商品,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)壓力巨大。自實(shí)施定期盤點(diǎn)以來,店鋪根據(jù)銷售情況和庫存狀況進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,資金流動(dòng)性顯著提升,利潤也逐步攀升。這正如指揮官在戰(zhàn)前需了解自身兵力狀況一般。
盤點(diǎn)的最佳時(shí)間
為何推薦在零點(diǎn)之后進(jìn)行庫存清點(diǎn)?鑒于日間顧客絡(luò)繹不絕,貨架上的商品頻繁變動(dòng),失誤的風(fēng)險(xiǎn)顯著增加。曾有一家超市在日間進(jìn)行盤點(diǎn),不幸的是,顧客的干擾導(dǎo)致商品位置混亂,手寫記錄過程中頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,日間盤點(diǎn)還會(huì)干擾顧客購物,進(jìn)而可能減少銷售額。而在零點(diǎn)之后,顧客稀少,商品變動(dòng)減少,工作人員能夠更加專注和精確地進(jìn)行盤點(diǎn)。用比喻的方式來說,此時(shí)就如同店鋪這個(gè)“舞臺(tái)”上的演員和觀眾都已離場,工作人員得以更從容地整理舞臺(tái)。
盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作
庫房整理工作極為關(guān)鍵。若物品擺放混亂,盤點(diǎn)作業(yè)將面臨顯著挑戰(zhàn)。通過分類存放,將相似商品區(qū)分開來,并提醒盤點(diǎn)人員注意避免混淆,這是一項(xiàng)既細(xì)致又至關(guān)重要的操作。若庫房雜亂無序,盤點(diǎn)人員將難以著手。此外,還需留意紙箱外包裝與內(nèi)裝商品的一致性。有時(shí)為求便捷,可能會(huì)誤用紙箱,若不仔細(xì)檢查,可能導(dǎo)致巨額盈虧。此類錯(cuò)誤往往比預(yù)想的更容易發(fā)生。同時(shí),貨架商品的陳列整理亦不容忽視,將散亂物品歸位,將不同口味的相似包裝分開,這些均與盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性密切相關(guān)。
盤點(diǎn)方式大不同
傳統(tǒng)盤點(diǎn)流程雖基礎(chǔ)卻耗時(shí)費(fèi)力,涉及手寫表格至系統(tǒng)錄入的多個(gè)步驟,失誤風(fēng)險(xiǎn)較高。我曾目睹一家小型便利店,即便每次手動(dòng)填寫表格,最終在系統(tǒng)錄入時(shí)仍發(fā)現(xiàn)部分商品數(shù)據(jù)存在誤差。相較于傳統(tǒng)方法,使用盤點(diǎn)機(jī)進(jìn)行盤點(diǎn)過程更為便捷,僅需導(dǎo)入商品信息包并輸入數(shù)量,再將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至收銀系統(tǒng)即可。然而,盤點(diǎn)機(jī)的成本相對(duì)較高。近期,一種新型盤點(diǎn)方法應(yīng)運(yùn)而生,無需額外硬件支持,可實(shí)現(xiàn)即時(shí)盤點(diǎn)與同步,界面友好,操作簡便,對(duì)小規(guī)模超市而言,這一方法尤為適用。
多點(diǎn)聚焦保盈利
經(jīng)營店鋪難免遭遇盜竊困擾。安裝監(jiān)控?cái)z像頭成為一項(xiàng)不可或缺的安全措施,特別是對(duì)價(jià)值較高的商品應(yīng)給予特別關(guān)注。在貨物接收過程中的驗(yàn)貨失誤也可能引發(fā)庫存盤點(diǎn)上的盈虧差異。唯有嚴(yán)謹(jǐn)驗(yàn)貨,方能確保商品數(shù)量的精確無誤。盤點(diǎn)方法的選用亦需結(jié)合自身實(shí)際情況。若商品數(shù)量龐大,則需借助適當(dāng)?shù)墓ぞ撸缗鋫涫謾C(jī)盤點(diǎn)功能的盤點(diǎn)機(jī)或千帆掌柜收銀系統(tǒng)等設(shè)備。小型超市若欲實(shí)現(xiàn)盈利,必須重視上述環(huán)節(jié)。各位在經(jīng)營小超市時(shí),是否遇到過因盤點(diǎn)不當(dāng)而造成利潤損失的情況呢?誠摯邀請(qǐng)大家點(diǎn)贊并分享此文,同時(shí)歡迎在評(píng)論區(qū)留言分享您的寶貴經(jīng)驗(yàn)。
作者:小藍(lán)
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